Politica de confidențialitate

Pe această pagină explicăm ce date personale primim prin site, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Am scris-o cât mai simplu, fără să lăsăm deoparte ce cere Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Cine răspunde de date

Operatorul datelor este BUSINESS PARTNER ACCOUNTING SRL, cu punctul de lucru în Strada Pictor Octav Băncilă, nr. 3, Iași, 700634, Iași, jud. Iași. Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră ne puteți scrie la office@bpaccounting.ro sau ne puteți suna la 0748 486 389.

Mesajele trimise prin site

Prin formularul de pe pagina de contact primim numele, adresa de email, numărul de telefon (dacă îl completați), mesajul și câteva date despre firmă, dacă le completați: denumirea, CUI-ul, forma de organizare, regimul de TVA și de impozitare, domeniul, numărul de angajați, cam câte documente are pe lună și serviciile care vă interesează. Le folosim ca să vă răspundem și să vă calculăm prețul. Formularul nu păstrează datele pe site: ne ajung direct pe email. Dacă la trimitere lipsește ceva, datele completate se țin cel mult 15 minute, ca să nu fie nevoie să le scrieți din nou. Dacă ne scrieți pe WhatsApp, vedem numărul de telefon, numele afișat în aplicație și ce ne trimiteți.

Folosim aceste date doar ca să vă răspundem și, dacă ne cereți, ca să vă facem o ofertă. Temeiul este solicitarea dumneavoastră, adică demersurile dinaintea unui eventual contract (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR), și interesul nostru legitim de a răspunde mesajelor primite (art. 6 alin. 1 lit. f). Nu vă trimitem mesaje publicitare.

Mesajele le păstrăm cât timp discutăm. Dacă nu ajungem să colaborăm, le ștergem în cel mult 12 luni. Dacă devenim clientul dumneavoastră, datele și documentele contabile se păstrează conform contractului și termenelor de arhivare din Legea contabilității nr. 82/1991.

CV-uri

Pe pagina Cariere primim numele, adresa de email, telefonul (dacă îl dați), postul care vă interesează, mesajul și fișierul cu CV-ul. Le folosim numai ca să vedem dacă ne potriviți pentru un post la noi și ca să vă contactăm. Temeiul este acordul pe care îl dați când trimiteți formularul (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR); îl puteți retrage oricând, iar atunci ștergem CV-ul.

CV-ul stă pe serverul site-ului, într-un loc la care are acces doar administratorul firmei, și se șterge singur după 12 luni. Nu îl trimitem altor firme și nu îl folosim în alt scop.

Ca să știm câți oameni vizitează site-ul și din ce zone, ținem statistici proprii, pe serverul nostru. Nu folosim Google Analytics, Facebook Pixel sau alte servicii de felul acesta și nu avem reclame.

La fiecare pagină deschisă notăm pagina, site-ul de pe care ați venit (de exemplu Google), tipul de dispozitiv (telefon, tabletă, calculator) și zona aproximativă: țara, județul și orașul. Zona o aflăm din adresa IP, cu ajutorul bazei de date DB-IP, care stă pe serverul nostru, deci adresa nu pleacă nicăieri. Adresa IP nu o salvăm. Datele acestea, fără cookie, nu ne spun cine sunteți și le păstrăm cel mult 25 de luni. Temeiul este interesul nostru legitim de a ști cum e folosit site-ul (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).

Cookie-urile folosite:

bpa_acord ține minte ce ați ales în banner (accept sau refuz), ca să nu vă întrebăm la fiecare pagină. Durează 12 luni dacă acceptați și 6 luni dacă refuzați.
bpa_vid apare doar dacă acceptați. Conține un cod aleator, fără nume sau alte date, după care știm că două vizite sunt ale aceleiași persoane și putem număra vizitatorii unici. Durează 12 luni.
Pentru cei care se conectează în panoul de administrare, WordPress folosește propriile cookie-uri de conectare.

Dacă acceptați cookie-urile, pe pagina „Unde ne găsiți” se afișează singură harta Google Maps cu locul biroului; dacă le refuzați, harta apare doar când apăsați butonul de pe ea. Când harta se încarcă, Google primește adresa IP și date despre browser și poate pune propriile cookie-uri, conform politicii sale de confidențialitate. Temeiul este acordul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).

Alegerea o puteți schimba oricând din „Setări cookie-uri”, în subsolul oricărei pagini.

Cine mai are acces

Infomaniak Network SA, din Elveția, care găzduiește site-ul și serverul pe care stau datele de mai sus.
Google, pentru harta de pe pagina „Unde ne găsiți”, doar cu acordul dumneavoastră sau când o afișați din buton.
WhatsApp (Meta), doar dacă alegeți să ne scrieți pe WhatsApp.
Autoritățile, numai atunci când legea ne obligă.

Serverul păstrează, ca orice server web, jurnale tehnice (adresa IP, data și pagina accesată), folosite doar pentru securitate și funcționare. Nu vindem datele nimănui.

Date trimise în afara Uniunii Europene

Site-ul e găzduit în Elveția, țară pentru care Comisia Europeană a decis că protecția datelor este la nivelul celei din Uniunea Europeană. Google și Meta pot prelucra date și în Statele Unite. Companiile respective participă la Cadrul UE–SUA privind protecția datelor (EU–U.S. Data Privacy Framework), pentru care există o decizie de adecvare a Comisiei Europene.

Cât timp păstrăm datele

mesajele și cererile de ofertă primite prin formular: cât discutăm și cel mult 12 luni dacă nu colaborăm;
CV-urile: 12 luni de la primire, apoi se șterg singure;
statisticile de vizite: cel mult 25 de luni;
cookie-urile: cât e scris la fiecare, mai sus;
documentele clienților: cât cer contractul și Legea contabilității nr. 82/1991.

Trebuie să ne dați aceste date?

Nu. Fără o adresă de email sau un telefon însă nu vă putem răspunde, iar fără CV nu vă putem lua în calcul pentru un post. Nu luăm decizii automate despre dumneavoastră și nu facem profilare.

Cum protejăm datele

Site-ul funcționează doar prin conexiune criptată (HTTPS). La panoul de administrare au acces doar persoanele din firmă, cu adresă de email și parolă, iar după câteva încercări greșite conectarea se blochează. Fișierele cu CV-uri stau într-un loc la care nu se poate ajunge de pe internet și se deschid doar din panou.

Drepturile dumneavoastră

Ne puteți cere oricând să vedeți ce date avem despre dumneavoastră, să le corectăm, să le ștergem sau să le folosim doar în anumite condiții. Vă puteți opune prelucrării, vă puteți retrage acordul și puteți cere să vi le trimitem într-un format pe care să-l puteți folosi în altă parte. Scrieți-ne la office@bpaccounting.ro; răspundem în cel mult o lună.

Dacă vi se pare că nu am respectat legea, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), pe dataprotection.ro.

Modificări

Când se schimbă ceva în felul în care folosim datele, pagina aceasta se actualizează. Ultima actualizare: 13 octombrie 2026.

Localizarea după adresa IP: IP Geolocation by DB-IP, licență CC BY 4.0.